柯尼卡美能达OPS综合提案服务强力助推电子政务的快速发展 ,因为学习如何聪明办公、快乐工作已成为未来办公的型态

柯尼卡美能达助推中国电子政务的快速发展-科颐办公发布于:2015-06-06
16:26发布人:franzbonae来源:   
柯尼卡美能达在对上海嘉定区人民检察院进行实地调研之后,发现由于该院自身系统和配备的OA/IT设备软件不兼容,给公务人员的工作带来了诸多不便。作为信息化发展的基础环节,提升办公自动化水平自然而然地成为了政府及各级机关单位电子政务建设的首要举措。针对上海嘉定区人民检察院在办公自动化存在的问题,引进了柯尼卡美能达复印机,柯尼卡美能达为其导入了PSES管理软件系统,从而大幅提升了该院的办公自动化水平。 
 
“之前我们自身的系统和配备的一些打印机、复印机设备的软件不兼容,致使工作人员在文档输出时必须手工操作。如:电子印章、排版等方面仍然需要人工对应操作,工作效率低下不说,管理上也显得很混乱。自从导入了柯尼卡美能达的PSES管理软件系统后,不仅很好地联通起了系统和设备之间的通路,实现了文档的同步输出,而且还有效控制了不必要的彩色和单页打印的输出,降低了成本。同时,PSES管理软件优化的服务器故障转移功能也提高了系统运行的稳定性,降低了故障率。另外,在文档输出方面,更是提高了输出质量、速度和表现水准,给予了红头文件输出上的强有力支持。”该检察院文印室负责人表示。柯尼卡美能达OPS综合提案服务强力助推电子政务的快速发展 
 
过去该检察院的办公设备品牌繁杂,后期维护服务无法设置统一的应对窗口,不仅工作量繁琐,而且管理成本也相应增加。柯尼卡美能达对症下药,统一了设备品牌并优化了后台支持程序,通过此举不仅提高了管理人员的工作效率,同时也大幅减低了该院的办公管理成本。 
 
该检察院设备维护室的相关人员表示:”在导入柯尼卡美能达OPS综合提案服务后,由于统一了设备品牌,管理人员只需通过一台终端管理电脑就可以及时查看所有设备的运行状况,并且通过管理电脑还能及时地掌握”问题设备”的故障原因,随时联系厂商进行报备维修,省去了之前不能同时掌握设备运行状况、不能及时知晓故障原因的不便,很大程度上降低了管理上的成本。”柯尼卡美能达PSES管理软件可集中监控并管理设备状态 
 
对于检察院系统来说,信息的安全性是头等重要的因素。柯尼卡美能达OPS综合提案服务里包含着丰富的安全功能设置,为用户提供了包括
IC卡、静脉认证管理等多种的认证管理方式和信息安全措施。   
检察院相关负责人表示:”柯尼卡美能达的OPS综合提案服务在信息安全建设方面为我们提供了很大的助力和支持。通过导入OPS综合提案服务,可以将检察院门禁卡系统与柯尼卡美能达的IC卡认证管理系统合二为一,不仅有效地防止了外人操作设备输出文档,而且还实现了重要文档的保密打印输出,机器自带的硬盘加密和数据销毁功能更是让信息安全提升了一个等级。”柯尼卡美能达IC卡认证管理系统,升级信息安全等级 
 
中国电子政务的发展刻不容缓,这是紧随时代发展的需要,更是国家信息化战略发展的核心内容。作为全球领先的商务解决方案增值服务商,柯尼卡美能达因需而变,持续关注和把握政府客户的实际需求,通过为用户提供量身定制的解决方案实现办公设备的最优化配置,提升用户的工作效率及信息安全等级,降低办公成本,助推国家信息化建设的稳步快速发展。

聪明办公快乐工作,你做到了吗?发布于:2015-06-05
17:11发布人:franzbonae来源:  当数码复印机智能办公与全方位解决方案成为职场必备工具;当网络社群已能快速掌握市场动态,成为营销利器具时,企业又该如何因应?未来办公型态正在改变,能掌握便利与效率才是王道!    高效智能办公的时代来临,如果您的企业还停留在传统的字处理作业时,欢迎一同了解办公型态大革命,教您如何从工作模式的改变到网络平台的灵活应用,让您与企业走出传统,提升效率与时代接轨。  资深财经媒体记者孙婕表示,上班族新生活模式启动,从硬件的变革,到软件的整合,以及科技的进步,行动与弹性工作模式将渐成常态,未来随用户的科技经验,结合云端运算、行动技术,办公室应用管理系统,更快速的商务行为,将打破工作与生活的藩篱,职场与个人生活的界限渐渐模糊,不仅是办公型态的大改变,新的个人生活方式也正在成型中。你准备好面对未来的办公型态了吗?  达摩媒体执行长许景泰则以网络社群趋势来分析,2014年「行动商务」元年,商业模式大翻转,除了积极抢进行动市场外,各大企业须注重如何将行动应用结合在地化、进行区域营销,才能精准锁定用户,在行动时代打出一场漂亮之战!  《Cheers》杂志最新调查发现,实时通讯软件已成为7成上班族最常使用的沟通方式,如果这是新时代提升高效办公的表现,那我们不得不承认这样的工作模式,正快速翻转人们生活与工作的型态。因为学习如何聪明办公、快乐工作已成为未来办公的型态,跟上潮流才有机会赢得最后的胜利。

延长复印机碳粉盒寿命需要注意什么-科颐办公发布于:2015-07-06
15:07发布人:franzbonae来源:     
听到有不少的用户抱怨,这复印机碳粉盒刚换不久,还没使用到碳粉厂家出给的寿命数量,就又提示更换了,从而对碳粉盒的质量产生怀疑。然而,很大一部份用户都不知道,造成这个问题的原因很大一部份的原因是因为在操作复印机的时候,出现了不当而造成碳粉盒的使用寿命简短。要想延长碳粉盒的使用寿命,需要注意两个方面的问题,一是碳粉对部件的磨损,二是打印介质的影响,这里分别分析一下: 
     碳粉对部件的磨损     
 碳粉对相关部件是有磨损的,成像和不成像的区域所承受的磨损均是不同的,尽管每天都处理同一打印任务的情况不多,但我们要知道这种情况对部件的使用是最不合理的,特别是许多复印机在有一经济模式,适合在校稿时使用,使用的碳粉量很少,因此不仅节省碳粉,同时也对部件的磨损也比较小,许多用户却忽略了这样的使用。 
     打印介质的影响     
 感光鼓和打印介质是直接接触的,因此不同的打印介质对感光鼓的磨损程度不同,折皱的打印纸不仅容易造成卡纸,而且还会对感光鼓产生非常严重的磨损。过硬的纸如名片纸、胶片等都对硒鼓的磨损要比普通复印机大得多。使用不当或过多使用这样的打印介质很可能是导致过早结束碳粉盒使用寿命直接原因,实际上通常所说碳粉盒寿命都是在复印机的正常使用情况下,A4纸 5%的覆盖率而言。欢迎分享【仅供阅读】原文
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